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Entenda os benefícios de usar o Google Drive em seu negócio

O Google Drive faz parte da cadeia de aplicativos do google, e tem como função o armazenamento em nuvem de fotos, documentos de texto, planilhas e apresentações. Tudo sincronizado e com possibilidade de compartilhamento entre suas equipes.

São diversos os recursos disponíveis no Google Drive gratuito: Calendário; Contatos (e-mails corporativos ou pessoais); Docs (documentos); Hangouts (chat, chamada de vídeos e compartilhamento de tela); Presentations (apresentações); Spreadsheets (planilhas); Desenhos Google; Google My Maps.







Conheça alguns benefícios de usar o Google Drive em seu negócio:


1. Armazenamento ilimitado e acesso online: O Google Drive é uma ferramenta que acessa todos os seus documentos armazenados de qualquer dispositivo, seja ele um computador, smartphone ou tablet. O limite de capacidade é de 15GB gratuitos para armazenar qualquer tipo de arquivo, mas se o seu negócio precisar de mais espaço é possível contratar outros planos.


2. Compartilhamento e sincronização: Com o Google Drive, é possível acessar um determinado documento por meio da internet e compartilhá-lo com quem achar necessário. Podendo também definir se outro usuário pode editar ou apenas visualizar o documento.


3. Máxima de segurança: Para que seja possível acessar o Google Drive ou algum documento compartilhado, é necessário estar logado com a própria conta do Google. Ele possui uma série de mecanismos para garantir que os seus documentos e seu Drive estejam sempre seguros.


4. Leque de ferramentas oferecidas: Com ele, você pode acessar diversos tipos de ferramentas diferentes. Entre elas, estão o Word, Excel e PowerPoint. Se você não tem os mesmos serviços já instalados em seu computador ou dispositivo móvel, então utilizar o Google Drive poderá suprir essa necessidade.


5. Funcionamento offline: O Google Drive também vem com uma funcionalidade de editar qualquer tipo de arquivo no modo offline. Se o local não ter internet por exemplo, é possível continuar o trabalho da mesma maneira e as edições serão automaticamente atualizadas e armazenadas assim que o seu computador ou dispositivo móvel voltar a estabelecer uma conexão com a internet.


Bacana né pessoal?! É muito importante que os empreendedores fiquem atentos à necessidade de modernizar e otimizar os seus processos, e a computação em nuvem do Google Drive pode revolucionar a maneira como sua empresa armazena e trata cada tipo de documento. Com ele, seu negócio terá mais otimização, qualidade e economia de espaço, além da excelente segurança.





Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas!

Atenciosamente,

Equipe do Box Financeiro







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