O planejamento financeiro é uma ferramenta de estratégia e análise que precisa ser utilizada para guiar sua empresa na direção de seus objetivos e metas, servindo de base para consolidar o crescimento de um negócio.
Afinal, ter estratégias bem definidas de negócio aliadas a um bom investimento para colocá-las em prática é fundamental, mas qualquer empreendedor sabe que, se a matemática não funciona, o negócio não roda.
Além disso, especialmente em tempos de incerteza e instabilidade econômica, o planejamento financeiro pode ajudar a nortear as decisões a serem tomadas, das mais simples às mais complexas.
O planejamento financeiro vai definir as diretrizes e determinar as metas financeiras da sua empresa. Este documento pode ser encarado como um mapa financeiro que mostra onde a empresa está, onde quer chegar e como alcançar os objetivos no curto, médio e longo prazo.
Para criar um planejamento financeiro, você precisa analisar os objetivos de negócio e definir os investimentos que pode fazer, em cada área, para atingi-lo.
E talvez se você nunca tenha feito um, realmente o planejamento financeiro pode parecer algo básico demais. Mas saiba que, na prática, é o contrário.
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Uma pesquisa da Palo Alto Software, divulgada pelo seu fundador Tim Berry em seu site, descobriu que, entre 3 mil empreendedores, àqueles que tinham feito e concluído seu plano de negócio e seu planejamento financeiro tinham:
· Mais de 60% chances de ver seu negócio crescer e atingir as metas;
· Mais de 30% de chances de conseguir um investidor;
· Mais de 30% de conquistar um empréstimo.
Entender o motivo de fazer um planejamento financeiro é também compreender sua importância para o negócio. Em termos gerais, o planejamento financeiro ajuda você a construir um negócio bem-sucedido.
É esse planejamento, e todo plano de negócios, que vai ditar como você vai conduzir sua empresa hoje, amanhã, no próximo mês, semestre e ano.
É um recurso que permite uma avaliação aprofundada de seu ambiente de negócios, bem como seus objetivos, os recursos necessários para atingi-los, sua equipe e seu orçamento.
Além disso, o planejamento financeiro também destaca os tipos de riscos que você talvez possa enfrentar.
E embora você não possa garantir que tudo correrá exatamente como planejado, este exercício o prepara para o que está por vir.
Existem muitas questões pontuais mais práticas onde é possível ver o impacto do planejamento financeiro que são:
· Ajuda a organizar o orçamento: Com o planejamento financeiro, é possível dividir o orçamento para cada setor, dedicando valores que refletem a importância de cada um. Além de organizar o fluxo de dinheiro, o orçamento bem definido também ajuda os setores a definir restrições orçamentárias. Assim, além de facilitar o monitoramento dos orçamentos (pois a tarefa divide-se em centros de custos), é mais simples controlar gastos e investimentos.
· Prevê o cenário financeiro da empresa: Com uma melhor e mais atenta gestão de custos, você fica por dentro das entradas e saídas de capital. Assim, você otimiza o controle do fluxo de caixa e organiza registros financeiros. Tudo isso serve de insumo para melhorar a previsibilidade financeira da empresa — até mesmo criando simulações, entendendo como a organização passaria por situações de crise, alta ou baixa demanda.
· Identifica desperdícios: Tamanha clareza e profundidade de análise também permite que você “ajeite a casa”. Ou seja: o simples fato de criar e gerenciar um planejamento financeiro lhe dá poder suficiente para identificar desperdícios que prejudicam seu caixa.
· Auxilia na elaboração de plano de ação: E da mesma forma que o planejamento financeiro permite que você olhe com uma lupa para os desperdícios de dinheiro, também proporciona uma visão ampla da estrutura da empresa. Ou seja, quais os processos mais e menos relevantes em relação aos objetivos do negócio. Com essas informações como insumo, é possível criar planos de ação mais rápida e eficientemente.
· Ajuda a identificar o momento de solicitar crédito: Contar com crédito para empresas é uma dúvida que muitas companhias têm, afinal, qual o melhor momento para utilizar desse meio? A partir do estudo de planejamento financeiro sua empresa consegue ter uma visão muito mais abrangente, e pode solicitar o crédito tanto para suprir uma necessidade, gastos a mais não esperados como também investir em inovação.
É importante ressaltar o que evitar na hora de fazer o seu planejamento financeiro. Há erros que muitos cometem e talvez seja esse o motivo das finanças desequilibradas.
Então, o que deve ser evitado em nome do bom planejamento financeiro?
· Precificação errada dos seus produtos: um mau dimensionamento da cadeia produtiva pode impactar na precificação errada de suas mercadorias, o que impacta diretamente no caixa do negócio.
· Desconhecimento dos processos internos: como estipular um orçamento fiel, e angariar todos os custos e despesas, se você não entender como a estrutura organizacional funciona com plenitude?
· Falta de objetivos do planejamento financeiro: o controle não existe pelo mero motivo da organização. Ele deve ser feito com um objetivo em mente. Assim, é possível estimular a melhoria contínua e lapidar o processo de tomada de decisões.
Interessante né pessoal?! É essencial que todo empreendedor pense bem: o que falta para o seu negócio dar o próximo passo em direção ao sucesso? Muitas vezes, faltam objetivos viáveis e um direcionamento assertivo, calcado em dados.
Por isso, ao implementar o planejamento financeiro em seu negócio, busque o auxílio de profissionais especializados e experientes nesse tipo de serviço, e não podemos deixar de ressaltar que fazer uso de ferramentas adequadas que a tecnologia nos proporciona é ideal para auxiliar a sua operação, visto que muitas informações são utilizadas.
Fazer um planejamento financeiro empresarial é um investimento que vai de acordo com as principais tendências de mercado e que pode impactar positivamente em seu negócio, contribuindo para um controle mais eficiente das finanças.
Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas!
Atenciosamente,
Equipe do Box Financeiro
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