A tecnologia se tornou essencial para os negócios, sendo vista atualmente como uma necessidade para o desenvolvimento empresarial, já que por meio de elementos tecnológicos é possível reduzir custos, otimizar processos internos e aumentar a produtividade.
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A tecnologia nos negócios é reconhecidamente um investimento para aumentar a capacidade interna de uma empresa e de seu atendimento aos clientes e usar a tecnologia a favor do seu negócio consiste em:
Organize as informações: Hoje em dia, a informação é um bem preciosíssimo. E qualquer processo de gestão atual necessita invariavelmente de um bom suporte de tecnologia da informação (TI). É importante que o gestor consiga determinar quais as ferramentas que podem realmente colaborar na sua atividade, e que sejam simplificadas e inteligíveis para que a sua usabilidade garanta o bom andamento das atividades gerenciais, produtivas e de monitoramento. Se a corrente de informações de sua empresa estiver bem organizada, podendo ser apreendida facilmente, será mais simples tomar decisões críticas.
Não hesite em adotar novas tecnologias relevantes: Muitas vezes, gestores de empresas que têm certo sucesso no mercado oferecem resistência à adoção de novas iniciativas, como o marketing digital, relacionamento on-line com a clientela, softwares de gerenciamento e controle de indicadores de desempenho, entre outros. Como justificativas mais usuais, estão o corte de investimentos considerados desnecessários e o tempo que seria gasto para a empresa aprender e se adaptar às novas implementações.
Aumente a produtividade: Existem alguns dispositivos para serem aplicados especificamente em reuniões que precisem de gráficos e imagens, como laptops com projetores de slides, por exemplo, ou para acelerar a comunicação entre as pessoas e o acesso a dados diversos, como smartphones, tablets e outros apetrechos móveis. Todas essas ferramentas aumentam a facilidade do trabalho, diminuem o tempo de serviço e ajudam, assim, a melhorar a produtividade. Pesquise o que está revolucionando a sua área ou atividade corporativa, e não vacile em adotar o que for importante para seu negócio.
Amplie o networking: Uma das principais vantagens dos novos dispositivos e das redes sociais é a possibilidade de se ampliar significativamente a frequência de comunicação com a sua rede de contatos amigáveis e profissionais. Portanto, gere conteúdo e qualifique as suas relações por meio de comunicação virtual, abrindo espaço para futuros negócios.
Economize mais: A inovação tecnológica ainda pode trazer situações de clara economia para a empresa. Por exemplo, se os arquivos forem feitos em sistemas digitais, a companhia deixa de gastar com as antiquadas impressões em papel, reduzindo as suas despesas. Outro caso é quando se aplica um sistema informatizado, permitindo-se a identificação de processos que podem ser otimizados ou dispensados, reduzindo-se os custos operacionais.
Bacana né pessoal?! Se usada de forma correta, a tecnologia pode ser um recurso muito eficaz e poderoso para aperfeiçoar a gestão da empresa, definir estratégias e conquistar mais oportunidades no mercado, não é mesmo?!
Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas!
Atenciosamente,
Equipe do Box Financeiro
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