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Entenda a importância de sua empresa ter um setor financeiro estruturado

Fazer a gestão de uma empresa é algo bastante desafiador. É preciso que o empreendedor desenvolva inúmeras habilidades e dê conta de cumprir inúmeras atividades de vários setores ao mesmo tempo. Nesse cenário, um dos departamentos mais importantes é o financeiro, que é o coração de qualquer negócio.

Isso significa que cuidar da saúde financeira de um determinado empreendimento é essencial para que a organização tenha prosperidade, principalmente se ela quer crescer de forma contínua e sustentável, conquistando mais faturamento e lucros.

Um departamento financeiro é um setor específico de uma empresa, que pode ser considerado o coração da organização. Isso quer dizer que um negócio só consegue sobreviver se essa área estiver saudável, ou seja, se apresentar resultados que possibilitem que uma companhia conquiste os resultados esperados.

Dentro dessa área, existem diversas particularidades e atividades, como a tesouraria, o contas a pagar e receber, os níveis de maturidade da gestão orçamentária, a captação e os investimentos de recursos, entre outras. É essencial para qualquer organização, pois têm relação direta com os demais departamentos da empresa, como administrativo, recursos humanos, marketing e vendas.

Em outras palavras, é o setor responsável pela administração dos recursos da organização. Entre as suas tarefas, pode-se destacar que a principal é assegurar o capital necessário para que a empresa seja e mantenha-se competitiva no mercado, trabalhando para conquistar faturamento no curto, médio e longo prazos.








A estrutura desse setor, os números de funcionários e as tarefas dessa área dependerão diretamente do tamanho do negócio. Em micro e pequenas empresas, por exemplo, é bem comum que o próprio dono seja o responsável pelas atividades financeiras, embora essa seja uma decisão um tanto quanto arriscada.


Afinal, é indispensável acompanhar de perto e de forma contínua os números financeiros da organização e, quando um profissional acumula funções, aumentam as chances de ele deixar passar detalhes relacionados ao fluxo de caixa e ao capital de giro, por exemplo, o que pode comprometer a saúde financeira do negócio.


Um departamento financeiro geralmente é comandado por um diretor e um gerente financeiro, ou seja, um diretor que responde pelas atividades e pelos resultados que o setor apresenta. Basicamente, o gerente financeiro será o responsável por três áreas e suas respectivas subáreas que são:


· Tesouraria: é a parte que tem a responsabilidade de administrar o caixa da empresa e onde ficam alocadas atividades como as contas a pagar e a receber, o fluxo de caixa e a análise de crédito;

· Controladoria: a área executa o controle financeiro e tem sob a sua responsabilidade o planejamento, a contabilidade, o controle do orçamento e os custos da organização;

· Fiscal: departamento responsável por, entre outras questões, observar e cumprir a legislação e controlar a emissão de notas fiscais.

Entre as atividades desempenhadas no setor financeiro, destacamos as principais:

· Controle bancário: nesse caso, o colaborador da empresa tem a responsabilidade de realizar o controle das mais diversas movimentações bancárias, de forma que se verifiquem todo o capital disponível para a empresa. Com isso, é possível tomar decisões mais efetivas;

· Planejamento financeiro: trata-se de um processo para criar determinadas estratégias e desenvolver ações para resolver um problema ou atingir um objetivo. Na área financeira, o planejamento é fundamental para criar o fluxo de caixa, além de buscar alternativas de financiamentos e investimentos e analisar a estrutura de recursos da empresa;

· Contas a receber: tem a missão de controlar os créditos a receber, que se originam das vendas realizadas a prazo;

· Contas a pagar: executa o objetivo de controlar os recursos que a empresa deve a funcionários, fornecedores, por exemplo, e contempla questões como os impostos;

· Tesouraria: faz o controle de toda a contabilidade e realiza o armazenamento do capital da organização;

· Auditoria: avalia e revisas as viabilidades do negócio como um todo, com o objetivo de garantir a fidelidade dos registros e possibilitar a credibilidade que os relatórios financeiros e administrativos requerem;

· Faturamento: setor que cuida de todas as vendas que a organização efetivou em um determinado período.

Dentro do sistema financeiro empresarial, existem alguns preceitos básicos que devem ser seguidos. Por exemplo:

· não se deve gastar mais do que os próprios recursos;

· não ter informações ou dados corretos pode fazer com que as decisões sejam feitas de forma precipitada ou errada;

· é necessário fazer investimentos para crescer, mas os investimentos corretos.


De um lado, podemos afirmar de que essas premissas são indispensáveis para uma boa gestão das finanças empresariais. De outro, é válido destacar que essas questões acabam sendo descuidadas muitas vezes, o que traz diversos riscos para a viabilidade do negócio.


É por essas e outras que a gestão financeira é tão importante para uma empresa. Mais do que determinar as situações presentes do negócio, ela também é crucial no que diz respeito às questões futuras da organização.


Por isso, é indispensável que os profissionais da área estejam preparados para lidar com todos os movimentos financeiros do negócio. Dessa forma, com as informações certas em mãos, é possível tomar as melhores decisões que sejam cruciais para o crescimento do empreendimento.


O princípio de tudo, portanto, encontra sua base no registro dos dados financeiros e em suas devidas finalizações. Sem isso, não será possível contar com uma boa gestão.

São essas informações que permitirão, além das boas decisões, um efetivo acompanhamento dos indicadores de desempenho financeiro.


Outra questão que faz com que o setor financeiro seja essencial para a empresa é a estratégia organizacional. Afinal, todo negócio precisa de uma estratégia para se desenvolver e crescer. Para isso, é imprescindível contar com dados financeiros confiáveis.


Mais um ponto de extrema importância do setor financeiro para a empresa diz respeito às decisões que direcionam a organização para o sucesso. Entre as principais decisões financeiras, destacam-se:


· para onde direcionar os lucros líquidos;

· onde realizar os investimentos;

· onde buscar financiamentos.


Dessa forma, considerando em que todo negócio existe fortes movimentações financeiras, é essencial que o gestor da área esteja integrado com todos os setores da companhia, de forma que seja nutrido com dados relevantes para o presente e o futuro do negócio.


A automação do departamento financeiro da empresa assegura inúmeros ganhos para a empresa. Entre os principais, destacamos:


· aumento da produtividade: as tarefas serão feitas em menos tempo;

· resultados em tempo real: mais conhecimento do negócio e melhor direcionamento dos recursos;

· facilidade e agilidade na comunicação entre as áreas: os sistemas integram processos e facilitam os trabalhos entre times distintos.


O empreendedor deve identificar os processos que podem ser automatizados e em qual ordem isso deve acontecer. Cada item deve ser mapeado e escrito de forma clara, evitando várias interpretações. Entre as atividades que podem ser automatizadas, ressaltamos:


· relatórios diversos: quando atualizados em sistemas e em tempo real, permitem que as equipes sejam atualizadas sobre determinadas situações de forma rápida;

· faturamento automatizado: possibilita enviar boletos e notas fiscais, em datas previamente estabelecidas;

· cobranças: possibilita que as empresas enviem, automaticamente, cobranças para clientes que estejam em atraso, o que ajuda a controlar o índice de inadimplência;

· reajuste de contratos: atualiza contratos de forma automatizada para evitar prejuízos de eventuais atrasos.


Vale dizer que essas são apenas algumas das possibilidades de automatização na área financeira. No entanto, mais importante do que isso é identificar na sua empresa quais são os processos que mais consomem esforços das equipes e automatizar aqueles que interferem diretamente na produtividade do time e nos resultados alcançados.


Bacana né pessoal?! Entender a importância de sua empresa ter um setor financeiro estruturado, é essencial para que o seu negócio tenha a área financeira estruturada, organizada e monitorada.





Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas!

Atenciosamente,

Equipe do Box Financeiro








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