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11 vantagens de contratar um secretário (a) financeiro virtual para cuidar das contas da sua empresa

Todo empresário, administrador de negócios e microempreendedor deseja tornar seus processos simples e focar no crescimento da sua empresa e projetos. Mas as tarefas burocráticas são muitas e por vezes deixam os planejamentos estagnados.

É então que se chega ao consenso de que essas tarefas devem ser delegadas para pessoas que podem executá-las com total atenção. No entanto, muitas vezes essa opção nos deixa com mais papeladas para encarar, já que existe uma enxurrada de procedimentos que advém da contratação de funcionários, que vão desde custos adicionais com espaços físicos à inúmeras obrigações trabalhistas.

Felizmente, o avanço tecnológico possibilitou uma nova forma de contratar profissionais para estas tarefas, que não apenas elimina as papeladas adicionais como também dá a opção de selecionar os melhores naquelas tarefas.

Estamos falando do serviço de secretário (a) financeiro virtual, que vem crescendo cada vez mais no Brasil para otimizar as tarefas e rotinas de organização financeira.






Conheça 11 vantagens de contratar um secretário (a) financeiro virtual para cuidar das contas a pagar da sua empresa:


1º) Redução de Custos: Você não precisará se preocupar com os custos adicionais do espaço físico. Nada de escritório maior, mais equipamentos de trabalho, tampouco custos complementares com passagem e refeição do funcionário, já que seu secretário (a) financeiro virtual fará todo o trabalho no conforto de sua casa.

2º) Economia de Tempo: Seu secretário (a) financeiro virtual não precisará se deslocar de casa para o local de trabalho por que ele estará há alguns passos de seu escritório particular. Sendo assim, ele terá mais tempo para trabalhar nos resultados traçados do seu planejamento. Além de evitar horas no trânsito e consequentemente tendo melhores rendimento na execução.

3º) Você começa a fazer as coisas que você ama: Este benefício está mais atrelado ao contratante, mas o profissional secretário (a) financeiro virtual também é beneficiado ao estar mais próximo da família e ter mais tempo para a vida pessoal. Sendo assim, ao delegar suas tarefas para um secretário (a) financeiro virtual, além de você ter mais tempo para trabalhar no que vai multiplicar seus resultados, você também terá mais tempo para sua família, seus hobbies e seu descanso.

4º) Você só contrata o trabalho que você precisa: Você não precisará pagar um funcionário para fazer várias atividades, somente o serviço financeiro de sua empresa. Nesse caso, seu secretário (a) financeiro virtual estará adquirindo novas experiências com outros projetos, investindo o tempo em capacitações e lazer e também tendo a oportunidade de também ser contratado por outras empresas.

5º) Acesso aos Melhores Talentos: Por ser um trabalho executável a partir de um computador com internet, seu secretário (a) financeiro virtual pode ser de qualquer lugar do Brasil ou do mundo. Sendo assim, você terá os melhores profissionais de áreas específicas prontos para oferecer-lhes seus serviços.

6º) Sem Custos com Treinamento: Você já deve ter percebido, mas é um ponto a se destacar. Os secretários (a) financeiros virtuais são profissionais capacitados em suas áreas de atuação, o que significa que você não precisa se preocupar em treiná-los(as). Após determinar quais suas demandas atuais, seu secretário (a) financeiro virtual ideal será encontrado e estará pronto para trabalhar nos seus empreendimentos e projetos com necessidade apenas de uma breve introdução.

7º) Carga de Trabalho Reduzida: O tempo é um benefício claro para ambos os lados. Muito se fala sobre carga de trabalho ideal e como um profissional pode ser mais eficiente apenas reduzindo seu tempo no trabalho. Como o secretário (a) financeiro virtual trabalha em sua casa ou em qualquer lugar com acesso à internet, isso torna o processo mais clean e descomplicado, já que ele não precisa lidar com o caos das ruas, colegas de trabalho improdutivos e tensões adicionais.

8º) Trabalho sob demanda: Você não precisa contratar um funcionário em tempo parcial/integral e esperar que surja tarefas para serem realizadas. Ao escolher um secretário (a) financeiro virtual você irá direcioná-los às atividades que são importantes e que precisam de atenção.

9º) Foco nos resultados: Seu secretário (a) financeiro virtual estará empenhando em cumprir os objetivos e metas estabelecidas previamente, porque ele se preocupa em entregar resultados e quer que você esteja satisfeito com os serviços. Seu secretário (a) financeiro virtual também tem maior capacidade de obter sucesso nas suas realizações porque são profissionais com larga experiência na sua área de atuação.

10º) Você não precisa fazer as partes chatas: Se você não suporta trabalhar com planilhas e controles certamente há um secretário (a) financeiro virtual que adora lidar com essa ferramenta e lhe ajudar a tornar sua vida mais fácil.

11º) Você terá um custo menor com a contratação da prestação de serviço: Conheça abaixo os custos de um colaborador contratado por um salário mínimo (cálculo em relação ao ano de 2022):

Despesas Mensais:

* Salário Mínimo: R$ 1.212,00

* FGTS (8%):R$ 96,96

* INSS Patronal (3%):R$ 36,36

TOTAL PAGO NO MÊS:R$ 1.345,32

Provisões Mensais:

* Férias 1/2:R$ 101,00

* 1/3 de férias:R$ 33,67

* FGTS sobre férias:R$ 10,77

* INSS sobre férias:R$ 4,04

* 13º Salário (1/12):R$ 101,00

* FGTS s/ 13° salário:R$ 8,08

* INSS s/ 13° salário:R$ 3,03

* Multa FGTS (40%):R$ 46,33

Total:R$ 307,92

CUSTO TOTAL DO FUNCIONÁRIO: R$ 1.653,24


Bacana né pessoal?! De fato, quando você contrata um secretário (a) financeiro virtual, não precisa mais se preocupar com trabalhos financeiros e automaticamente tem seu tempo de trabalho reduzido e otimizado para colocar atenção nos pontos mais importantes e estratégicos para o crescimento da sua empresa/projeto/negócio.





Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas!

Atenciosamente,

Equipe do Box Financeiro






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