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11 erros de controle financeiro que você deve evitar em sua empresa

Erros podem afetar qualquer empresa, em função disso, muitos negócios investem em políticas preventivas para mitigar as chances de problemas ocorrerem. E, com isso, garantir mais qualidade aos seus processos.

Quando falamos de controle financeiro, não é diferente. Uma das melhores formas de evitar problemas com o fluxo de receitas é contar com uma política para prevenir erros na gestão financeira da empresa.

De fato, toda empresa deve conhecer os problemas, diminuindo o número de falhas, a companhia garante o sucesso das suas estratégias comerciais. E mantém uma rotina de trabalho mais segura. Portanto, é fundamental conhecer os principais problemas que podem afetar a rentabilidade do negócio. E, com tais dados, definir medidas preventivas eficazes.








Conheça 11 erros de controle financeiro que você deve evitar em sua empresa:


1- Processos não atualizados: O mercado revê os seus processos de gestão regularmente para adaptar-se a mudanças. E, com isso, evita a manutenção de políticas ineficazes. Internamente, a empresa também deve adotar essa estratégia. Uma vez que rotinas pouco atualizadas podem comprometer a vantagem competitiva do empreendimento a médio e longo prazo. Nesse sentido, a gestão financeira exige que a empresa faça uma atualização contínua dos seus processos. É importante que o gestor invista na formação dos seus profissionais e na análise das suas rotinas. Dessa forma, os processos sempre serão capazes de atender às demandas internas.

2- Ausência de um planejamento de médio e longo prazo: O planejamento não deve envolver apenas os processos de curto prazo. A companhia deve manter uma visão abrangente sobre os seus objetivos atuais e as metas para os próximos anos. Quando isso ocorre, as chances de uma decisão no presente causar algum tipo de problema em alguns meses ou anos será muito pequena.

3- Ter uma boa rotina de planejamento de médio e longo prazo dá à empresa: a capacidade de evitar riscos, ter melhores diretrizes comerciais, garantir o crescimento contínuo do negócio. Isso será possível com a melhoria de rotinas como a previsão de vendas, a estruturação do orçamento e a distribuição de recursos financeiros.

4- Avalie os impactos: Diante disso, sempre que for definir um investimento ou novo gasto, avalie como ele impactará o negócio nos próximos meses. Qualquer decisão deve ser tomada com uma visão abrangente. Evitando fatores que comprometam a rentabilidade da companhia e o seu sucesso.

5- Contas a receber e a pagar atrasadas: A inadimplência pode afetar profundamente as receitas de uma empresa. Se o empreendimento não tem um rígido controle sobre os seus fluxos de contas a receber e a pagar, a rentabilidade cai. No caso de impostos, atrasos podem impedir o empreendimento de participar de editais e levar a processos legais. Além disso, os prejuízos aumentam consideravelmente em função dos juros cobrados. Diante disso, é fundamental que o negócio tenha uma rotina financeiro bem controlada. Ela deve garantir que as contas sejam pagas em dias, dívidas sejam renegociadas e descontos, sempre que possível, utilizados.

6- Controle de contas: O controle de contas a receber também é um ponto-chave. Quando negócio não consegue identificar e controlar corretamente quais serão as entradas futuras de verbas, o gestor não conseguirá planejar investimentos e novos passos com segurança. Sem conhecer quais serão os recursos disponíveis e os gastos obrigatórios futuros, não há como a companhia comprometer-se financeiramente sem que isso implique em um grande risco orçamentário. Ou seja, novos investimentos e a contratação de prestadores de serviço podem ser prejudicados, assim como o investimento em novas peças ou maquinário. Portanto, tenha sempre regras de controle prontas para serem acionadas e garantir que a empresa tenha riscos operacionais baixos.

7- Baixo controle sobre o fluxo de caixa: Manter um controle sobre o fluxo de caixa ineficaz sempre prejudica a empresa. Quando o negócio não consegue registrar e manter uma documentação atualizada sobre a maneira como recursos entram e saem das suas reservas, o gestor deixa de ter uma visão clara sobre o real estado da companhia. Como consequência, será mais difícil para o empreendimento impulsionar novos investimentos, aportes de capital ou financiamentos. Para que o controle sobre o fluxo de caixa seja bem feito, é crucial que a empresa consiga manter uma rotina administrativa bem estruturada. Isso envolve o investimento em sistemas de gestão, como mostraremos adiante: podem otimizar todos os processos administrativos de uma companhia; a definição de estratégias unificadas; a análise contínua dos dados financeiros do empreendimento. Assim, o gestor evita surpresas inesperadas e prejuízos pouco calculados.

8- Não saber calcular o preço de venda de produtos: As políticas de vendas não devem ter um foco apenas nos processos de abordagem e conquista de clientes em potencial. Elas também precisam garantir a precificação correta dos produtos. Mal executada, ela compromete profundamente a capacidade do negócio atingir as suas metas de faturamento. Além de reduzir as vantagens comerciais de colocar um produto no mercado. Crie, portanto, uma estratégia para que todos os produtos sejam precificados da melhor forma possível. É importante que o negócio saiba todos os custos e despesas que estão envolvidos na criação de cada mercadoria. Dos tributos aos gastos com matéria prima, garantindo desta forma, um preço justo para os serviços e produtos da empresa.

9- Estratégias para realizar análises: Em outras palavras, para que o negócio se mantenha financeiramente eficaz, a empresa deve ter uma boa estratégia para analisar: custos operacionais; custos de produção; despesas fixas, como tributos; gastos variáveis; o preço médio cobrado pelos concorrentes; o público-alvo. Todos esses fatores serão utilizados para que a empresa possa estabelecer um preço de venda com uma boa margem de lucro e sem que a sua competitividade seja comprometida.

10- Rotinas de gestão financeira com pouco nível de automação: A automação trouxe uma série de benefícios para empresas. Redução de custos, quedas nos índices de erros e melhoria na produtividade da companhia são alguns dos pontos que podem ser otimizados com a automação. Aplicada aos processos de gestão, a automatização garante à companhia uma capacidade elevada de manter-se em dia com as suas obrigações legais. O negócio terá menos falhas ao estruturar os seus processos e conseguirá compartilhar dados entre setores com agilidade e conferir mais integridade sobre essas informações. Assim, as rotinas fiscais, tributárias e gerenciais não serão a causa de prejuízos a médio e longo prazo.

11- Ausência de indicadores de performance eficazes: As rotinas de gestão devem ser otimizadas continuamente. E com o apoio dos indicadores de performance, a empresa consegue evitar problemas, identificar falhas e garantir que o gestor tenha a capacidade de avaliar a melhor forma de gerar mais lucratividade a médio e longo prazo. Os indicadores também auxiliam o negócio a ter uma melhor visão sobre os resultados das suas estratégias. A empresa conseguirá identificar de forma precisa como cada investimento impactou nas suas receitas e, com isso, efetuar melhorias nos seus mecanismos de tomada decisão para garantir que erros não se repitam.


Interessante né pessoal?! Conhecendo esses 11 erros de controle financeiro que você deve evitar em sua empresa, fica mais fácil administrar o seu negócio de forma mais assertiva, não é mesmo?!




Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas!

Atenciosamente,

Equipe do Box Financeiro






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