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06 vantagens de usar o Google Agenda na empresa

A comunicação tem sido cada dia mais um item-chave para o sucesso das empresas e a sua capacidade de se organizar de forma eficaz pode se tornar um diferencial que irá refletir em menores custos e maior eficiência de suas tarefas rotineiras.


Foi-se a época em que as agendas de papel ocupavam um espaço importante na vida dos empresários. Com essa onda tecnológica, a tendência é que as organizações migrem progressivamente para as agendas virtuais, dada as suas inúmeras vantagens, principalmente agilidade e praticidade.








Conheça 06 vantagens de usar o Google Agenda na empresa:


Possibilidade de criar eventos compartilhados: Em uma organização que visa se manter competitiva, não basta saber apenas de sua rotina e de suas tarefas. É preciso entender a organização como um todo. Ao marcar uma reunião com todos os envolvidos, com a adoção do Google Agenda não é necessário mais buscar um a um para decidir o horário da reunião ou defini-lo sem consultar os envolvidos, correndo o risco de alguém se abster por já possuir um compromisso. O App permite ao criador do evento enviar convites para todos, e receber a confirmação se irão ou não comparecer, o que dá grande margem de segurança para o responsável.


Visualização da agenda de outras pessoas: Para garantir maior eficiência e eficácia, tanto no processo de comunicação quanto no monitoramento das tarefas rotineiras, nada melhor do que ser capaz de visualizar como está a agenda de um funcionário. O Google Agenda pode servir (em alguns níveis), inclusive, para medir a produtividade de alguém com base na quantidade de eventos que ele irá atender no dia e na duração média de cada um. Como sabemos, esses dados são de suma importância para uma organização!


Gama de cores para diferenciar eventos: Roxo para eventos pessoais, vermelho para compromissos urgentes e amarelo para atividades corriqueiras. Isso é apenas a combinação que gostamos de usar, as opções de cores disponíveis pelo aplicativo da Google são grandes e permitem que você personalize da forma que achar melhor! Vale lembrar que, em uma organização, é interessante que as cores sejam padronizadas, facilitando o entendimento da agenda dos outros funcionários.


Lista de tarefas paralela aos eventos: Além da possibilidade de gerar eventos públicos ou privados, é possível também criar uma lista de tarefas (que pode ser visualizada e controlada por outras pessoas escolhidas por você). Ao enumerar as suas tarefas, você possibilita que os envolvidos naquelas atividades saibam o que já foi feito e o que ainda precisa ser terminado, dando direção aos funcionários e evitando retrabalhos, característica de suma importância às atividades de uma organização.


Sincronização com o Gmail: O Google Agenda permite que você sincronize a sua agenda com o seu Gmail, assim como a de outras pessoas que você precisa manter contato/controle. Dessa maneira, todas as alterações ocorridas em outras agendas irão ser notificadas a você.


Acesso facilitado: Desenvolvido para múltiplas plataformas, não importa se será acessado do tablet, computador ou celular. O Google Agenda funciona em todas as plataformas e em qualquer sistema operacional. Isso lima qualquer probabilidade de ficar sem a sua agenda.


Bacana né pessoal?! Os aplicativos de Agenda virtual vieram para ficar e para preencher uma lacuna que, há muito, vinha sendo trabalhada pelas organizações. Esse app do Google desempenha o seu papel com excelência, sendo destaque em muitos pontos, desde a sua funcionalidade e ferramentas até a sua simplicidade e interface amigável.






Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas!

Atenciosamente,

Equipe do Box Financeiro








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