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04 vantagens do diagnóstico financeiro para sua empresa

Um bom diagnóstico financeiro é capaz de impulsionar o crescimento de um negócio, mostrando o que está dando certo e o que ainda pode melhorar.

Muitos gestores e empreendedores têm dúvidas na hora de analisar suas finanças e não sabem como se preparar melhor para imprevistos, controlar as finanças, se antecipar a períodos de sazonalidade e até enfrentar crises econômicas. Nesse sentido o diagnóstico financeiro empresarial é uma excelente ferramenta para ajudar a superar esse desafio com eficiência, a fim de analisar e a avaliar suas contas do seu negócio.

Diversas pessoas dizem que o setor financeiro é o coração da empresa, já que, de uma forma ou outra, todos os setores possuem uma ligação com ele, especialmente quando se relaciona à possibilidade de realizar ou não determinadas ações.

Isso mostra a importância de o setor possuir métricas e formas de gerenciar os recursos. Nesse cenário, surge a figura do diagnóstico financeiro. Essa é uma ferramenta muito útil, que permite um mapeamento completo, não só de questões financeiras internas da empresa, mas também do posicionamento dela no mercado.







Conheça 04 vantagens do diagnóstico financeiro para sua empresa:


1- Análise rápida do seu negócio: A primeira e importantíssima vantagem do diagnóstico financeiro é que ele permite uma análise rápida do seu negócio. Com ele, é possível fazer um mapeamento em poucos dias. Basicamente, o diagnóstico financeiro se dá por meio de uma análise profunda das finanças empresariais, a qual gera relatórios gerais e outros mais específicos, cuja soma é capaz de trazer um panorama completo da situação. E engana-se quem pensa que o diagnóstico financeiro serve somente para momentos em que os negócios não vão bem. Pelo contrário, ele é extremamente útil em todos os momentos e mais do que isso: serve como um norteador para que a empresa não atue de qualquer forma, o que prejudica os resultados de maneira significativa.


2- Identificação de novas oportunidades: Um bom diagnóstico financeiro vai além de questão das finanças internas e funciona como um referenciador de novas oportunidades. Imagine a seguinte situação: uma empresa quer aumentar os seus lucros e para isso precisa expandir a sua forma de atuação, ou seja, identificar novas oportunidades no mercado. Por meio do diagnóstico financeiro, é possível realizar todos os passos envolvidos nessa etapa, tais como encontrar situações que podem ser convertidas em oportunidades de fato, custos para realizar essa nova ação e probabilidade de ganhos a partir da incorporação dela aos negócios da empresa. Realizar esses passos sem ter um elemento norteador como o diagnóstico financeiro, certamente dificultaria muito o processo, fazendo com que a empresa tivesse que correr um grande risco e cometer erros que poderiam ser fatais para a manutenção dela.


3- Redução de custos: Reduzir custos faz parte da rotina de todas as empresas. Porém, saber como e onde reduzir não é uma missão tão fácil assim, principalmente para que haja um processo de redução que não comprometa a qualidade. Uma maneira de fazer isso dentro de um diagnóstico financeiro é identificar todos os custos e despesas, obtendo assim tanto o valor total quanto o valor separado de cada item. Para ter uma média, é recomendado analisar as despesas dos últimos 6 meses. Essas informações podem ser facilmente organizadas em planilhas ou softwares de gestão financeira. Também é recomendado fazer uma separação dos custos conforme as suas modalidades, dividindo-os assim entre custos variáveis e fixos.


4- Reestruturação financeira: É normal, dentro das oscilações do mercado, uma empresa ter altos e baixos. O diagnóstico financeiro permite tanto revelar qual é real situação da empresa como direcionar o processo de reestruturação financeira. Caso a sua empresa esteja passando por algum problema financeiro ou deseja obter mais resultados em determinada área, utilizar o diagnóstico é indispensável. Por meio dessa ferramenta, é possível identificar os erros e acertos da gestão financeira, tendo assim elementos sólidos para fazer os devidos ajustes. Esse aprimoramento das ações permite um controle melhor das finanças e traz mais competitividade ao negócio. Conhecendo os erros do passado, é possível redirecioná-los no presente e assim garantir um futuro mais tranquilo não só em relação às finanças, mas para a empresa como um todo. Reforçar práticas eficazes é a melhor forma de criar uma cultura empresarial vencedora, garantindo assim o sucesso e a longevidade da empresa.


Agora que você já conheceu a importância que o diagnóstico financeiro tem para a sua empresa, que tal aprender a fazê-lo? Então confira as dicas abaixo:


Identificar todos os custos e despesas: O primeiro passo é fazer um mapeamento completo de todos custos e despesas. Nada deve ser deixado de lado na montagem desse panorama, pois até os custos mínimos ou considerados irrelevantes podem estar causando um impacto negativo na sua gestão financeira. Inclusive, o chamado “efeito bola de neve”, que é responsável pelo descontrole financeiro de uma empresa e que pode levá-la à falência, surge exatamente dessa falta de identificação e gestão de custos e despesas. A principal medida é que esse controle seja feito diariamente e revisado periodicamente (semanalmente, por exemplo). Dessa forma, fica difícil deixar algo importante de lado.


Fixar metas de redução: Criar metas de redução eficientes e que não comprometam a qualidade do serviço oferecido é um grande desafio. Ressaltar esse ponto é importante para lembrar que uma redução de custos mal feita pode trazer danos para a sua empresa. Logo, o controle de qualidade deve estar lado a lado na aplicação dessas metas. Mas como fixar metas de redução sem perder qualidade? Para tornar isso possível, é preciso colocar algumas ações em prática. Dentre elas, podemos citar a renegociação com fornecedores (ou a busca por novos), verificar se há alguma matéria-prima de igual qualidade e menor preço, e até mesmo pesquisar no mercado os valores de serviços fundamentais para o funcionamento da empresa (internet, aluguel de equipamentos e etc.) buscando encontrar preços mais atrativos e que se encaixam na sua realidade.


Tornar o diagnóstico financeiro um guia para as ações: Um diagnóstico financeiro aponta a necessidade de novas ações. Por esse motivo, deve ser utilizado como um guia para a realização delas. É essencial que ele seja feito de maneira objetiva, o que vai favorecer a interpretação dos números e tornar o processo de mudança mais fácil. Essa medida terá impacto positivo para os gestores e também para os colaboradores da empresa, afinal, todos precisam estar juntos para alcançar resultados melhores.


Bacana né pessoal?! Com essas dicas, você agora sabe como fazer um bom diagnóstico financeiro e aproveitar as vantagens que ele traz para a sua empresa, não é mesmo?!




Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas!

Atenciosamente,

Equipe do Box Financeiro





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