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04 dicas de como otimizar o controle financeiro empresarial

A gestão financeira pode contar com uma série de estratégias, que reduzem riscos e as chances de o negócio ser afetado por um imprevisto.

Um bom controle financeiro empresarial também é capaz de manter os processos gerenciais eficazes e com baixo nível de desperdícios.








Conheça 04 dicas de como otimizar o controle financeiro empresarial:


1. Faça o controle do fluxo de contas a receber: Para que a empresa possa manter um fluxo mais eficaz de recursos financeiros e um planejamento inteligente, é fundamental conhecer com antecedência as principais contas que serão recebidas a médio e longo prazo. Para que isso seja possível, o controle de contas a receber entra em ação, melhorando a visão sobre fatores como:

· o montante de pagamentos a serem feitos para a empresa;

· as contas que estão vencidas;

· os clientes que têm atrasos em pagamentos;

Com tais dados em mãos, o gestor terá uma visão abrangente sobre o fluxo de caixa futuro do negócio. Além disso, torna-se mais fácil executar dívidas atrasadas e renegociar pagamentos pendentes. Com isso, é possível conseguir manter um fluxo de receitas constante e alinhado com as estratégias de médio e longo prazo da companhia.


2. Faça o controle do fluxo de contas a pagar: O controle de contas a pagar é fundamental para que a empresa tenha uma visão inteligente sobre as contas que serão pagas no futuro próximo. E como elas afetarão as receitas do negócio. Assim, o planejamento pode ser feito de uma forma mais inteligente. Evitando que os recursos para o pagamento de uma conta, não estejam disponíveis no momento em que for necessário pagá-la. Em outras palavras, esse processo dá ao gestor uma visão mais abrangente sobre fatores como:

· as contas e tributos que estão com pagamentos pendentes;

· os pagamentos futuros;

· os valores de deverão ser alocados para que a companhia se mantenha em dia com as suas obrigações financeiras.


3. Adote um relatório de demonstração de fluxo de caixa (DRE): A demonstração do fluxo de caixa (ou apenas DRE) é um relatório que contém consolidação sobre as perdas e lucros da empresa ao longo de um determinado período. Esse documento, conhecido pela sua abrangência, inclui não só um cálculo preciso sobre a rentabilidade da companhia, mas também a maneira como cada gasto impactou na sua receita final. Dessa forma, o gestor pode identificar com precisão os melhores pontos para corte de gastos. E os pontos que podem contar com novos investimentos.


4. Trabalhe com a gestão do fluxo de caixa: Esse relatório indica para os gestores se há sobra ou falta de capital de giro ao término de um determinado período. Ele é visto como um documento complementar à demonstração do fluxo de caixa, especialmente nos processos de tomada de decisão. O relatório de fluxo de caixa indica ao empreendimento a quantidade de recursos disponíveis para gastos recorrentes e novos investimentos naquele momento. Com tais informações em mãos, a empresa pode adquirir matérias primas ou novas ferramentas com riscos reduzidos e, assim, manter um maior controle financeiro sobre as suas receitas.


É importante ressaltar que a tecnologia pode ser de grande apoio para que empresas tenham um maior controle sobre o seu fluxo financeiro. Com o investimento nas ferramentas corretas e profissionais especializados para gerir essa rotina, a empresa consegue diminuir o desperdício de recursos e ter uma rotina de gestão mais abrangente e segura.

O controle financeiro é crucial para que a empresa possa manter uma visão abrangente sobre dívidas pendentes. E sobre pagamentos que devem ser feitos a fornecedores e fontes de desperdício de recursos.

O negócio também consegue avaliar com precisão a melhor maneira de realizar investimentos, a distribuição de recursos e outros fatores que podem ser utilizados para otimizar as suas rotinas administrativas a médio e longo prazo.

Com uma estrutura financeira mais inteligente, a empresa conseguirá tornar-se muito mais rentável e preparada para lidar com os desafios diários da sua área de atuação. Não só a realização de novos investimentos será mais segura, mas também todos os processos de tomada de decisão. E como a sua estrutura interna estará mais preparada, a busca por novos investidores e parceiros comerciais será feita com mais segurança e sucesso.

O controle financeiro é uma estratégia administrativa que dá ao empreendimento um equilíbrio perfeito entre um fluxo de investimentos inteligentes e uma rotina administrativa bem estruturada. A companhia conseguirá corresponder às demandas do mercado sem grandes dificuldades, uma vez que os riscos de insolvência serão muito baixos.

Consequentemente, a sua capacidade de criar oportunidades de vendas será alta o bastante para que todas as metas de médio e longo prazo sejam alcançadas.

O orçamento de uma empresa é algo vivo. Ele muda conforme as suas metas, os processos internos e o modo com o empreendimento pretendem se posicionar diante das mudanças do mercado.

Interessante né pessoal?! De fato, para que a companhia passe por todas essas mudanças e consiga atingir as suas metas de médio e longo prazo, é fundamental ter um bom controle financeiro. Com um orçamento bem controlado, é possível definir investimentos sem riscos, avaliar os locais em que há desperdícios e garantir a rentabilidade esperada para a companhia. Ou seja, a boa gestão financeira é a chave para se ter uma companhia saudável e capaz de enfrentar todos os desafios existentes.





Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas!

Atenciosamente,

Equipe do Box Financeiro








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